一、庆典策划临时工作小组的成立
1 ．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
2 ．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：
1 .通过舆论宣传，扩大酒店的知名度
2 .向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3 .通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础
四、开业庆典策划选择场地应考虑的因素
1．开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2 ．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适模特。
3 ．交通是否便利，停车位是否足够。
4 ．场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、开业庆典选择时间应考虑的因素 开业庆典,庆典策划知识
1 ．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。
2 ．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，南昌礼仪小姐水电暖等硬件设施建设。
3 ．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
4 ．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3/6/9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。
5 ．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。
六、开业庆典邀请宾客准备
1 ．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。
2 ．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1 ．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2 .自制广告散页传播， 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。
